Datenschutzerklärung

1. Informationen, die wir erheben

Wenn Sie HSD Optical über unsere Website, per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, können wir folgende Informationen erheben, die Sie freiwillig angeben:

• Name und Firmenname — zur Identifizierung Ihrer Person und Ihres Unternehmens
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer — zur Beantwortung Ihrer Anfragen und zur Kommunikation über Aufträge
• Position und Abteilung — um Ihre Rolle im Beschaffungsprozess zu verstehen
• Technische Spezifikationen, Zeichnungen und Anforderungen — zur Erstellung präziser Angebote und zur Bewertung der Fertigbarkeit
• Alle weiteren Informationen, die Sie in Ihrer Nachricht angeben möchten

2. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden die erhobenen Informationen ausschließlich für legitime geschäftliche Zwecke:

• Beantwortung Ihrer Angebotsanfragen (RFQ) und technischen Anfragen
• Erstellung und Übermittlung von Angeboten, Vorschlägen und Auftragsbestätigungen
• Kommunikation über Produktionsstatus, Versand und Kundendienst
• Führung von Geschäftsunterlagen für Auftragshistorie und laufende Kundenbeziehungen
• Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen auf Grundlage von Kundenfeedback

Wir verwenden Ihre Informationen nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.

3. Speicherung und Sicherheit der Daten

Ihre Informationen werden auf sicheren Servern gespeichert und sind nur autorisierten HSD-Optical-Mitarbeitern zugänglich, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen, einschließlich:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle über unsere Website übertragenen Daten (HTTPS)
• Zugriffskontrollen, die den Datenzugriff nur auf relevante Teammitglieder beschränken
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen unserer Systeme

4. Cookies und Analysedienste

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien für folgende Zwecke:

• Notwendige Cookies: Erforderlich für die ordnungsgemäße Funktion der Website (z. B. Sitzungsverwaltung, Formularübermittlungen)
• Analyse-Cookies: Wir verwenden Google Analytics, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Diese Daten sind anonymisiert und identifizieren keine einzelnen Nutzer. Zu den Analysedaten gehören besuchte Seiten, Verweildauer, geografische Region (Stadt-/Länderebene) und Referrer-Quellen

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung notwendiger Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

5. Weitergabe an Dritte

Wir verkaufen, handeln, vermieten oder teilen Ihre persönlichen Informationen nicht mit Dritten zu Marketingzwecken.

Wir können Ihre Informationen nur in folgenden begrenzten Fällen weitergeben:

• Dienstleister: Vertrauenswürdige Dritte, die uns beim Betrieb unserer Website und unseres Geschäfts unterstützen (z. B. Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienste), gebunden durch Vertraulichkeitsvereinbarungen
• Rechtliche Verpflichtungen: Wenn dies nach geltendem Recht, Vorschriften oder rechtlichen Verfahren erforderlich ist
• Unternehmensübertragungen: Im Zusammenhang mit einer Fusion, Übernahme oder dem Verkauf aller oder eines Teils unserer Vermögenswerte

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre persönlichen Informationen nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, einschließlich:

• Aktive Geschäftsbeziehungen: Daten werden für die Dauer der Beziehung plus einen angemessenen Zeitraum danach für Gewährleistung, rechtliche und Aufbewahrungszwecke gespeichert
• Anfragen ohne anschließende Geschäftsbeziehung: Daten werden bis zu 24 Monate gespeichert und danach sicher gelöscht

7. Ihre Rechte

Je nach Ihrer Rechtsordnung haben Sie möglicherweise folgende Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten:

• Auskunft: Eine Kopie der über Sie gespeicherten persönlichen Daten anfordern
• Berichtigung: Die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen
• Löschung: Die Löschung Ihrer persönlichen Daten verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Widerspruch: Der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten in bestimmten Fällen widersprechen
• Datenübertragbarkeit: Eine Kopie Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format anfordern

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebenen Kontaktdaten. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

8. Internationale Datenübertragungen

HSD Optical hat seinen Sitz in Nanjing, China. Wenn Sie sich außerhalb Chinas befinden, beachten Sie bitte, dass Ihre Informationen nach China übertragen und dort verarbeitet werden. Wir ergreifen angemessene Schutzmaßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten unabhängig vom Verarbeitungsort gemäß dieser Datenschutzerklärung geschützt sind.

9. Datenschutz von Kindern

Unsere Website und Dienste richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine persönlichen Informationen von Kindern.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten „Zuletzt aktualisiert“-Datum veröffentlicht. Wir empfehlen, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen.

11. Kontakt

Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Anfragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte:

HSD Optical
E-Mail: [email protected]
Telefon: +86-18921881024
Adresse: Nanjing, Jiangsu, China

Zuletzt aktualisiert: 31. Juli 2026